Функционал отмены и восстановления заявки
Добрый день, уважаемые коллеги!
Инструкция по отмене заявки
Заявку можно отменить в списке заявок и на странице заявки:
При нажатии на кнопку отмены заявки открывается окно подтверждения отмены:
Для подтверждения отмены нужно выбрать причину отмены, и ввести номер заявки в специальное поле.
После выбора причины появляется дополнительная информация:
-
- Список услуг, которые не будут отменены
Это визовые услуги, по которым были приняты документы на оформление визы. Вы можете отменить заявку с такими услугами, при этом услуги останутся активными. Цена услуг включена в отображаемую сумму ФПР.
При наведении на иконку туриста отображается подсказка с именами и фамилиями туристов, от которых были приняты документы.
- ФПР
Если аннулируется заявка, которая никогда не была подтверждена, ФПР отсутствуют. Если же заявка была хотя бы раз подтверждена, то рассчитываются ФПР по услугам, и к ним прибавляется фиксированный штраф за каждого туриста.
При нажатии на кнопку “Подтвердить отмену заявки” появляется сообщение об успешной отмене.
В случае ошибки, в окне подтверждения отмены отображается сообщение об ошибке.
Возможные причины ошибок отмены заявки на сайте
-
- Заявку изменил другой сотрудник. Состояние заявки изменилось - например, параллельно поменял услуги, выписал билеты, или отменил заявку другой сотрудник. Нужно обновить справочник заявок и проверить текущее состояние заявки.
- В заявке изменилась сумма к оплате. В этом случае сумма ФПР будет обновлена, а старая сумма ФПР будет отображаться зачеркнутой.
- У пользователя отключен доступ к отмене заявки.
Возможные типы доступа к отмене заявки:
- отмена своих заявок
- отмена заявок своего ТА
- отмена собственных заявок, забронированных другими ТА
- отмена заявок дочерних ТА
По умолчанию каждому пользователю предоставляется доступ на отмену своих заявок . Изменение прав доступа осуществляется путем запроса в офис ТО.
Во всех остальных случаях необходимо обратится в офис ТО, чтобы заявку отменили вручную.
Инструкция по восстановлению заявки
-
- Для восстановления заявки нужно нажать кнопку со стрелкой в списке заявок в личном кабинете, или кнопку "Восстановить заявку" на странице заявки:
Список заявок
Страница заявки
Форма восстановления
- Обращаем ваше внимание, что с 04.04.2019 при восстановлении заявки скидка автоматически снижается: при восстановлении через сайт на 1%; при восстановление по письму вознаграждение будет снижаться на 1,5%. Подробнее
- При восстановлении заявки услуги рассчитываются по большей цене между ценой на момент исходного бронирования и актуальной ценой на момент восстановления.
- Если заявка на мгновенном подтверждении, и по ней требуется предоплата, срок предоплаты автоматически переносится на следующий банковский день. Срок полной оплаты не меняется.
- Если заявка на мгновенном подтверждении, и по ней требуется только полная оплата, срок полной оплаты автоматически переносится на следующий банковский день
- Одну и ту же заявку можно восстановить через сайт только один раз.
- Ошибки, которые могут возникнуть при восстановлении заявки через сайт:
- Нет права на восстановление у агентства или пользователя агентства.
- В заявке есть отказанная услуга, и у агентства нет права на восстановление заявок с отказанными услугами.
- Новая цена тура не рассчитывается. В этом случае нужно восстановить заявку вручную.
Посмотреть туры
С уважением,
Ваш PEGAS Touristik
29.04.2019
Полный список новостей